# Implementasi Sistem Pendaftaran Sekolah FLS3N 2026

## Ringkasan
Telah ditambahkan fitur pendaftaran sekolah yang lengkap ke sistem FLS3N 2026, termasuk form pendaftaran, interface admin untuk validasi, dan integrasi ke dashboard utama.

## File yang Telah Dibuat/Dimodifikasi

### 1. **Form Pendaftaran Sekolah**
- **Path**: `pendaftaran_sekolah/form-daftar/index.php`
- **Deskripsi**: Form registrasi sekolah yang responsif dengan styling Bootstrap 5.3 dan Tailwind CSS
- **Fitur**:
  - Input fields: Nama Sekolah, NPSN, Kategori (SMA/MA/SMK/MAK/PKBM), Kabupaten/Kota, Email, No. WA, Link Bukti BPTI
  - Client-side validation (format NPSN, email, URL)
  - Konfirmasi modal sebelum submit
  - Server-side validation dan cek duplikat NPSN
  - Design konsisten dengan form cabang lomba yang ada

### 2. **Admin Interface - Kelola Sekolah**
- **Path**: `admin/admin_dashboard/admin_kelola_sekolah/index.php`
- **Deskripsi**: Dashboard admin untuk memvalidasi sekolah yang mendaftar
- **Fitur**:
  - Tabel daftar sekolah dengan pagination (10 per halaman)
  - Filter berdasarkan status (Memerlukan Validasi / Tervalidasi / Ditolak)
  - Tombol aksi: Lihat (view detail), Validasi, Tolak
  - Modal untuk melihat detail lengkap sekolah
  - Modal untuk validasi sekolah
  - Modal untuk menolak sekolah (dengan alasan)
  - Pencatatan admin yang melakukan validasi dan timestamp
  - Sidebar yang terintegrasi dengan admin dashboard

### 3. **Dashboard Utama - Menu Pendaftaran Sekolah**
- **Path**: `dashboard_awal/index.php` (modified)
- **Perubahan**:
  - Ditambahkan card "Pendaftaran Sekolah" di dalam grid dashboard
  - Card ini selalu ditampilkan (status "SELALU BUKA")
  - Styling konsisten dengan card lainnya (gradient green #10b981)
  - Icon using Font Awesome (fa-school)
  - Link mengarah ke `pendaftaran_sekolah/form-daftar/index.php`

### 4. **Database Schema**
- **Path**: `admin/migrations/001_create_master_sekolah.sql`
- **Tabel**: `master_sekolah`
- **Kolom** (14 total):
  - `ID` (INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT)
  - `Nama_Sekolah` (VARCHAR 255)
  - `NPSN` (VARCHAR 50, UNIQUE)
  - `Kategori` (ENUM: SMA|SMK|MA|MAK|PKBM)
  - `Kabupaten_Kota` (VARCHAR 100)
  - `Provinsi` (VARCHAR 100)
  - `Email` (VARCHAR 255)
  - `No_WA` (VARCHAR 20)
  - `Link_Bukti_BPTI` (LONGTEXT)
  - `Status` (ENUM: memerlukan_validasi|tervalidasi|ditolak)
  - `Keterangan_Penolakan` (TEXT)
  - `Validasi_Oleh` (VARCHAR 255)
  - `Tanggal_Validasi` (DATETIME)
  - `Tanggal_Daftar` (DATETIME DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP)
  - `Updated_At` (DATETIME ON UPDATE)
- **Indexes**: idx_npsn, idx_status, idx_kategori
- **Charset**: utf8mb4_unicode_ci

## Langkah Implementasi

### Step 1: Execute SQL Migration
1. Buka phpMyAdmin atau MySQL client favorit Anda
2. Pilih database FLS3N
3. Copy-paste isi file `admin/migrations/001_create_master_sekolah.sql`
4. Jalankan query (Execute)
5. Verifikasi tabel `master_sekolah` berhasil dibuat dengan status ✓

**Verifikasi SQL:**
```sql
-- Cek tabel berhasil dibuat
SHOW TABLES LIKE 'master_sekolah';

-- Cek struktur tabel
DESCRIBE master_sekolah;

-- Cek indexes
SHOW INDEX FROM master_sekolah;
```

### Step 2: Verifikasi File Sudah Tersedia
- ✅ `pendaftaran_sekolah/form-daftar/index.php` - form registrasi sekolah
- ✅ `admin/admin_dashboard/admin_kelola_sekolah/index.php` - admin interface
- ✅ `dashboard_awal/index.php` - sudah diupdate dengan menu pendaftaran
- ✅ `admin/migrations/001_create_master_sekolah.sql` - migration file

### Step 3: Testing - User Side
1. Buka dashboard utama: `dashboard_awal`
2. Cari card "Pendaftaran Sekolah" (card hijau paling bawah)
3. Klik tombol "Daftar Sekolah"
4. Isi form dengan data test:
   - Nama Sekolah: `SMA TEST 123`
   - NPSN: `20345678` (numerik, minimal 8 digit)
   - Kategori: Pilih "SMA"
   - Kabupaten/Kota: `SEMARANG`
   - Email: `test@sekolah.com`
   - No. WA: `081234567890`
   - Link Bukti BPTI: `https://example.com/bukti`
5. Klik "Daftar Sekarang"
6. Verifikasi modal konfirmasi muncul dengan data yang benar
7. Klik "Ya, Saya Yakin" untuk submit
8. Verifikasi pesan "Sukses" muncul dan data disimpan ke database

### Step 4: Testing - Admin Side
1. Login sebagai admin
2. Navigasi ke `admin/admin_dashboard` (Dashboard Admin)
3. Di sidebar, pilih "Kelola Sekolah"
4. Verifikasi sekolah test yang baru didaftarkan muncul dalam tabel
5. Status harus menunjukkan "Menunggu Validasi"
6. Klik tombol "Lihat" untuk melihat detail
7. Verifikasi modal menampilkan semua data dengan benar
8. Klik tombol "Validasi"
9. Klik "Ya, Validasi" pada modal konfirmasi
10. Verifikasi:
    - Status berubah menjadi "Tervalidasi"
    - Timestamp validasi terekam
    - Admin username terekam sebagai "Validasi_Oleh"

### Step 5: Testing - Rejection Flow
1. Pilih baris sekolah berbeda (atau daftarkan sekolah baru dengan data berbeda)
2. Klik tombol "Tolak"
3. Isi alasan penolakan: "Data tidak lengkap" atau alasan lainnya
4. Klik "Ya, Tolak"
5. Verifikasi:
    - Status berubah menjadi "Ditolak"
    - Alasan penolakan tersimpan
    - Timestamp terekam
    - Detail view menampilkan alasan penolakan

### Step 6: Testing - Duplicate NPSN
1. Coba mendaftarkan sekolah dengan NPSN yang sama dengan data test sebelumnya
2. Submit form
3. Verifikasi error message: "NPSN sudah terdaftar. Silakan hubungi administrator jika ada kesalahan."

### Step 7: Testing - Admin Filters
1. Di admin interface "Kelola Sekolah"
2. Klik dropdown "Filter Status"
3. Pilih "Menunggu Validasi" - hanya sekolah dengan status ini yang ditampilkan
4. Pilih "Tervalidasi" - hanya sekolah yang sudah tervalidasi
5. Pilih "Ditolak" - hanya sekolah yang ditolak
6. Pilih "Semua Status" - tampilkan semua

## Struktur Direktori

```
pendaftaran_sekolah/
└── form-daftar/
    └── index.php          # Form registrasi sekolah

admin/admin_dashboard/
├── admin_kelola_sekolah/
│   └── index.php          # Admin validation interface
└── ...existing files

admin/migrations/
├── 001_create_master_sekolah.sql
└── ...

dashboard_awal/
└── index.php              # Updated dengan menu pendaftaran
```

## Alur Workflow

```
Sekolah Mendaftar → Form Validation → Database Penyimpanan
                                           ↓
                                  Status: memerlukan_validasi
                                           ↓
                         Admin Review & Validasi/Penolakan
                                           ↓
                  Status: tervalidasi / ditolak + Keterangan
                                           ↓
                        Update Timestamp & Admin Username
```

## Validasi Data

### Form Validation (Client-side)
- **Nama Sekolah**: Required, uppercase, regex [A-Z0-9\s/]+
- **NPSN**: Required, numeric only, pattern [0-9]+
- **Kategori**: Required, dropdown selection
- **Kabupaten/Kota**: Required, text input
- **Email**: Required, email format validation
- **No. WA**: Required, 10-15 digit numeric
- **Link Bukti BPTI**: Required, URL format validation

### Server-side Validation
- ✅ Duplicate NPSN check (NPSN UNIQUE constraint di database)
- ✅ URL format validation dengan PHP filter_var()
- ✅ SQL injection prevention dengan real_escape_string()
- ✅ Required field validation sebelum INSERT

## Integrasi Dengan Sistem Existing

1. **Database Connection**: Menggunakan `connectDB()` dari `admin/config.php`
2. **Session Management**: Session-based authentication untuk admin
3. **Styling**: Konsisten dengan Bootstrap 5.3 dan Tailwind CSS yang sudah digunakan
4. **Icon Set**: Font Awesome 6.4.0 (sama dengan existing)
5. **Form Pattern**: Mengikuti pattern dari `cabang_lomba_*/form-daftar/index.php`

## Admin Menu Integration

Sidebar admin sudah diupdate di `admin/admin_dashboard/admin_kelola_sekolah/index.php`:
- Menu item dengan icon `fa-school`
- Navigasi ke halaman kelola sekolah
- Active state styling ketika di halaman tersebut

## Status Codes & Meanings

| Status | Arti | Aksi Lanjutan |
|--------|------|---------------|
| memerlukan_validasi | Data baru, menunggu admin review | Admin dapat validasi atau tolak |
| tervalidasi | Sekolah sudah disetujui | Dapat mengikuti FLS3N |
| ditolak | Sekolah ditolak dengan alasan | Perlu perbaikan dan pendaftaran ulang |

## Troubleshooting

### Form tidak mengirim data
- Cek browser console untuk error messages
- Verifikasi URL Link Bukti BPTI valid (http/https)
- Cek format NPSN (numerik, tidak ada karakter lain)

### Admin tidak bisa melihat sekolah yang terdaftar
- Cek apakah SQL migration sudah dijalankan
- Cek database connection di `admin/config.php`
- Verifikasi user login sebagai admin

### Tombol validasi tidak bekerja
- Cek session admin username terekam
- Verifikasi database write permission
- Cek error logs untuk detail error

## Next Steps (Opsional)

1. **Edit Sekolah**: Tambahkan fitur edit untuk admin/sekolah
2. **Export Report**: Generate laporan sekolah yang tervalidasi (PDF/Excel)
3. **Email Notification**: Kirim email notifikasi saat sekolah divalidasi/ditolak
4. **Bulk Upload**: Import daftar sekolah dari file CSV/Excel
5. **API Integration**: BPTI API untuk auto-verify link bukti

## Support & Questions

Untuk bantuan teknis atau pertanyaan implementasi, hubungi:
- Email: newmild30@gmail.com
- Admin FLS3N

---

**Dokumentasi dibuat**: Maret 2026  
**Versi**: 1.0  
**Status**: Ready for Production
